Datenschutz

Was wir speichern

• Konto: E-Mail, Name, Passwort (gehasht), Sprache, aktive Protokolle, Abonnementstufe und Erneuerungsdatum
• Einträge: die Daten, die Sie pro Logbuch protokollieren (Daten, Standorte, Ausrüstung, Notizen).
• KI-Assistent (Pro): die Chatnachrichten, Sprachtranskripte und Foto-Uploads, die Sie an den Assistenten senden, sowie die Antworten der KI.
• Anhänge (Pro): Dateien und Links, die Sie Ihren Einträgen hinzufügen, auf unserem Server gespeichert
• Nutzungszähler: wie oft Sie Sprach- oder Fotoeingaben pro Jahr verwendet haben, für Kontingentgrenzen.
• Sitzung: ein Token-Cookie, um Sie angemeldet zu halten.
• Sicherheit: Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Ratenbegrenzung und eine Stripe-Kunden-ID + API-Schlüssel (falls Sie einen generiert haben).
• Temporäre Tokens: Passwort-Zurücksetzen und Konto-Aktivierungs-Tokens (kurzlebig, dann entfernt).

Dritte Parteien, mit denen wir teilen

Um den Dienst auszuführen, werden einige Daten an diese Prozessoren gesendet:

• OpenAI (USA), wenn Sie den KI-Assistenten verwenden. Ihre Nachrichten, Sprachclips und Fotos werden zur Verarbeitung gesendet. Laut der API-Richtlinie von OpenAI werden diese nicht verwendet, um ihre Modelle zu trainieren.
• Stripe (USA/Irland), wenn Sie sich für Pro anmelden. Ihre E-Mail, Ihr Name und Ihre Rechnungsdetails gehen an Stripe, um die Zahlung zu verarbeiten.
• E-Mail-Zustellung: Aktivierungs-, Passwort-Zurücksetzen- und Feedback-E-Mails werden über den ausgehenden Mail-Server unseres Hostings gesendet.
• Hosting: Logbook.tools läuft auf Servern, die von unserem Hosting-Anbieter in der EU betrieben werden.

Was wir nicht tun

• Keine Drittanbieter-Analysen, Werbenetzwerke oder Tracking-Pixel.
• Kein Verkauf oder Vermietung Ihrer Daten.
• Keine Social-Media-Integrationen oder Share-Buttons, die externe Skripte laden.

Wie lange wir es behalten

• Konto, Einträge, KI-Chat und Anhänge: solange Sie ein Konto haben.
• Passwortzurücksetzungs- und Aktivierungstoken: Stunden bis zu einigen Tagen, dann automatisch entfernt.
• Rate-Limit IP-Aufzeichnungen: bis zu einer Stunde.

Ihre Rechte (DSGVO)

• Zugriff: sehen Sie, was wir über Sie haben.
• Korrektur: falsche Details korrigieren (die meisten können Sie selbst in den Einstellungen bearbeiten).
• Export: lade dein vollständiges Logbuch jederzeit als CSV herunter
• Löschung: Fordern Sie die Entfernung Ihres Kontos und Ihrer Daten über das Feedback-Formular in den Einstellungen (Kategorie "Konto löschen"); wir bearbeiten dies innerhalb von 30 Tagen.
• Beschwerden: wenn wir ein Datenschutzproblem nicht lösen, können Sie die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) kontaktieren.

Kontakt

Fragen oder Anfragen? Mail info@logbook.tools.