Confidentialité

Ce que nous stockons

• Compte : email, nom, mot de passe (haché), langue, journaux actifs, niveau d'abonnement et date de renouvellement.
• Entrées : les données que vous enregistrez par carnet de bord (dates, sites, équipements, notes).
• Assistant IA (Pro) : les messages de chat, les transcriptions vocales et les photos que vous envoyez à l'assistant, plus les réponses de l'IA.
• Pièces jointes (Pro) : fichiers et liens que vous joignez à vos entrées, stockés sur notre serveur.
• Compteurs d'utilisation : combien de fois vous avez utilisé l'entrée vocale ou photo par an, pour les limites de quota.
• Session : un cookie de jeton pour vous garder connecté.
• Sécurité : votre adresse IP brièvement pour la limitation de débit, et un identifiant client Stripe + clé API (si vous en avez généré une).
• Jetons temporaires : jetons de réinitialisation de mot de passe et jetons d'activation de compte (de courte durée, puis supprimés).

Tiers de confiance avec lesquels nous partageons

Pour faire fonctionner le service, certaines données sont envoyées à ces processeurs :

• OpenAI (USA), lorsque vous utilisez l'assistant IA. Vos messages, clips vocaux et photos sont envoyés pour traitement. Selon la politique API d'OpenAI, ceux-ci ne sont pas utilisés pour entraîner leurs modèles.
• Stripe (États-Unis/Irlande), lorsque vous vous abonnez à Pro. Votre e-mail, nom et détails de facturation vont à Stripe pour traiter le paiement.
• Livraison d'email : les emails d'activation, de réinitialisation de mot de passe et de retour d'information sont envoyés via le serveur de messagerie sortant de notre hébergeur.
• Hébergement : Logbook.tools fonctionne sur des serveurs gérés par notre fournisseur d'hébergement dans l'UE.

Ce que nous ne faisons pas

• Pas d'analytique tiers, de réseaux publicitaires ou de pixels de suivi.
• Pas de vente ou de location de vos données.
• Pas d'intégrations de médias sociaux ou de boutons de partage qui chargent des scripts externes.

Combien de temps nous le gardons

• Compte, entrées, chat IA et pièces jointes : tant que vous avez un compte.
• Réinitialisation de mot de passe et jetons d'activation : de quelques heures à quelques jours, puis supprimés automatiquement.
• Limite de taux des enregistrements IP : jusqu'à une heure.

Vos droits (RGPD)

• Accès : voyez ce que nous avons sur vous.
• Correction : corrigez les détails incorrects (la plupart peuvent être modifiés vous-même dans les paramètres).
• Exporter : téléchargez votre journal complet au format CSV à tout moment.
• Suppression : demandez la suppression de votre compte et de vos données via le formulaire de retour dans les paramètres (catégorie "Supprimer le compte") ; nous traitons dans un délai de 30 jours.
• Plaintes : si nous ne résolvons pas un problème de confidentialité, vous pouvez contacter l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

Contact

Questions ou demandes ? Mail info@logbook.tools.