Privacy

Wat we opslaan

• Account: e-mail, naam, wachtwoord (gehashed), taal, actieve logboeken, abonnementsniveau en vervaldatum.
• Invoeren: de gegevens die je per logboek vastlegt (data, locaties, apparatuur, notities).
• AI-assistent (Pro): de chatberichten, spraaktranscripties en foto-upload die je naar de assistent stuurt, plus de reacties van de AI.
• Bijlagen (Pro): bestanden en links die je aan je invoer toevoegt, opgeslagen op onze server.
• Gebruikstellers: hoe vaak je spraak- of foto-invoer per jaar hebt gebruikt, voor quotabeperkingen.
• Sessie: een token cookie om je ingelogd te houden.
• Beveiliging: uw IP-adres kort voor rate-limiting, en een Stripe-klant-ID + API-sleutel (als u er een heeft gegenereerd).
• Tijdelijke tokens: wachtwoord-reset en account-activatie tokens (kortlevend, daarna verwijderd).

Derden waarmee we delen

Om de service uit te voeren, worden er gegevens naar deze processors gestuurd:

• OpenAI (VS), wanneer je de AI-assistent gebruikt. Je berichten, spraakfragmenten en foto's worden verzonden voor verwerking. Volgens het API-beleid van OpenAI worden deze niet gebruikt om hun modellen te trainen.
• Stripe (VS/Ierland), wanneer je je abonneert op Pro. Je e-mail, naam en factuurgegevens gaan naar Stripe om de betaling te verwerken.
• E-mailbezorging: activatie, wachtwoordreset en feedback-e-mails worden verzonden via de uitgaande mail van onze hostingserver.
• Hosting: Logbook.tools draait op servers die worden beheerd door onze hostingprovider in de EU.

Wat we niet doen

• Geen analytics van derden, advertentienetwerken of trackingpixels.
• Geen verkoop of verhuur van uw gegevens.
• Geen sociale-media-integraties of deelknoppen die externe scripts laden.

Hoe lang we het bewaren

• Account, invoeren, AI-chat en bijlagen: zolang je een account hebt.
• Wachtwoord-reset en activatietokens: uren tot enkele dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Snelheidslimiet IP-records: tot één uur.

Jouw rechten (AVG)

• Toegang: zie wat we over jou hebben.
• Correctie: corrigeer onjuiste details (de meeste kun je zelf bewerken in instellingen).
• Exporteer: download uw volledige logboek als CSV op elk moment.
• Verwijdering: vraag om verwijdering van uw account en gegevens via het feedbackformulier in de instellingen (categorie "Account verwijderen"); we verwerken dit binnen 30 dagen.
• Klachten: als we een privacykwestie niet oplossen, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Vragen of verzoeken? Mail info@logbook.tools.